生源质量是学校深化人才培养改革的重要保障,加强招生宣传工作是提高学校生源质量的重要途径和关键环节。为吸引优秀生源,扩大学校的知名度和影响力,提高生源质量,建立科学有效的招生宣传工作机制,培养相对稳定的招生宣传队伍,顺利完成本年度招生任务,特制订2023年招生宣传工作实施方案。
一、指导思想
贯彻落实我校《“十四五”专业建设与教学改革发展规划》,以扩大学校社会声誉,提高专业知名度,提升生源质量为工作目标,牢固树立“以考生为本,为考生服务”的工作意识,不断提高招生宣传工作质量和水平,进一步挖掘社会资源,建设好一批优质生源基地,拓宽招生宣传载体,丰富招生宣传内涵,采取全方位、多角度、多层面、全覆盖地宣传方式,积极创造良好的招生宣传整体舆论氛围,建立健全我校招生宣传工作的长效机制。
二、工作目标
宣传学校招生政策、学科专业优势、人才培养质量和办学特色,树立学校品牌,提高学校知名度,扩大学校社会影响,吸引优秀高中毕业生报考我校,提高学校生源质量。
三、主要招生宣传措施
1.招生简章编制(责任部门:二级学院、教务处(招生办))
各二级学院在前一年招生简章编制的基础上,精心编写分院及专业介绍等图文材料,教务处(招生办)收集整理后,设计、编制招生简章。各包干区责任单位利用各类资源,通过多渠道、多形式发放招生简章,宣传学校招生政策和招生情况。
2.纸媒合作(责任部门:教务处(招生办)、宣传部)
与《浙江日报高校报考指南》《浙江教育报》《浙江教育考试院》《江西考试院》《安徽教育出版社》《安徽青年报》《四川考试院招生考试报》 《新疆乌鲁木齐晚报》《新疆都市消费晨报》等传统报刊媒介合作,撰稿宣传报道我校办学成果,为学校建立良好声誉,提高招生宣传效果。
3.招生教育类网站合作(责任部门:教务处(招生办))
加大与中国教育在线、浙江高考帮等教育权威线上媒体合作,打造PC、移动双端资讯入口,吸引考生关注、浏览我校招生资讯,增大暴光率。
4.与新媒体开展合作(责任部门:教务处(招生办))
与腾讯教育等媒体合作,通过电子招生简章、手机小程序、微信朋友圈推广等方式,在微信、QQ等APP中面向考生及考生家长有针对性的发布我校招生信息。
5.线下进中学活动(责任部门:各包干区)
与中国教育在线等高考招生咨询会主办方合作,组织各包干区优秀教师参加省内各地区招生咨询会,走进高中校园与考生面对面进行学校宣传和专业介绍,指导考生科学填报志愿。同时,利用好“中高职一体化”五年制合作办学平台,开展招生宣传工作,尽力挖掘全国职业院校技能大赛的获奖学生。
6.线上直播活动(责任部门:二级学院)
鼓励各二级学院在各类教育直播平台打造“学霸直播”,“教授讲专业”等一系列多主题的直播活动,多角度展示分院、专业办学特色与优势。
7.招生咨询答疑(责任部门:教务处(招生办)、二级学院)
通过微信公众号留言版、QQ咨询群、电话接听等互动交流模式为考生解答各类报考问题,各二级学院应于志愿报考期间开通考生咨询热线,选任业务强的专任教师接听、解答考生咨询,确保考生家长能细致清楚地了解我校招考政策及专业发展信息。
四、宣传任务
1.参与招生宣传的教职工要主动了解学校各二级学院、专业类别的办学特色、课程设置及毕业生就业等情况,加强对学校教育内涵,管理制度的学习;积极联系中学,在志愿填报前让有意愿报考我校的考生能充分地了解学校的情况。
2.参与招生宣传的学生携带学校统一印制的宣传资料到母校宣传,并收集报考信息;与中学的师弟师妹们分享大学生活的心得体会;解答学生提出的一般性问题,如学校历年招生计划、填报专业志愿技巧、学校对学生的培养情况等,并动员优秀学生报考我校。
3.重点宣传学校的办学内涵、特色和亮点,各二级学院的师资水平、办学条件、学科和专业特色、人才培养状况以及毕业生就业情况。
4.充分发挥学校招生网、招生微信公众平台、直播平台的新媒体作用,通过关注微信、转发朋友圈、分享链接等形式,增强招生信息的传播速度,让考生及考生家长能够全方位了解学校。
五、工作要求
1.高度重视,重在落实。学校和各二级学院应建立分布在全省地市行政区域、重点生源学校的宣传网络。各二级学院要切实抓好抓实抓细招生宣传工作,要有专人负责日常联络招生工作,建立稳定的招生宣传三支队伍,提高师生参与度。
2.认真策划,重在精准。要详细分析所负责地区的生源情况,结合具体情况,提炼本分院相关专业介绍和招生宣传亮点,制定招生宣传工作方案。认真制定本单位招生宣传工作实施方案。坚持“抓住重点,以点带面”的宣传策略,进一步强化生源基地的建设和维护,深化与生源基地和重点宣传中学的关系,深入合作将招生宣传工作精准开展到中学班级和学生中,用精准宣传助力效果提升。
3.明确目标,重在提升。要明确招生工作目标,主要是通过招生宣传,努力提升生源质量。宣传做得好坏,服务是否周到,直接关系到我校招生的生源质量,各部门、各单位务必要提高认识,树立大局意识和忧患意识,认识做好招生工作的重要意义,按照工作要求,认真落实好各项任务,努力实现目标。
4.严肃纪律,实事求是。招生宣传工作人员外出代表学校进行招生宣传时,须全面、客观、真实地宣传我校招生政策、招生情况、专业设置、报考条件、录取规则、助学渠道等,切实保证招生宣传内容的真实性和客观性;不得进行任何虚假宣传或虚假承诺:不得误导考生。
附件1:招生宣传工作进程
附件2:各包干地区分配
附件3:优势媒体广告投放情况
附件4:招生线下咨询会安排
附件5:招生宣传登记表
教务处(招生办公室)
2023年2月21日